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灾难证明你的论文

梅根·波曼最近在范德比尔特大学获得了生物医学工程博士学位,目前是加州大学博尔德分校的博士后研究员和NIST的副教授。你可以在Twitter @ MeGangPalman或她的网站上找到她。

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这是我的论文写作系列的第二部分,我将讨论如何以有组织和防灾的方式撰写你的论文。如果你错过了第一部分,请在这里查看:游戏前的论文。

我们都听过这样的故事:那个学生忘记备份他们的论文,在一次怪异的事故中全丢了。虽然这种情况很可怕,但谢天谢地,使用适当的书写系统可以完全避免防御前的噩梦之一。在你开始之前,你要找到正确的工具并好好利用它们,这是很重要的。

在这篇文章中,我将分享你的论文结构和备份的策略。显然,有很多方法来建立你的论文,所以我将介绍一些一般性的建议,并讨论为什么我选择使用带有Git版本控制的LaTeX来做我的。

考虑一下你的程序选项
那里有一百万和一个字处理器选项,但是最常见的两个是Microsoft Word和LaTeX。关于哪种方案最好&rd.;的争论很激烈,但我认识那些用两种方案成功地写出论文的人。我选择使用LaTeX是因为它非常适合于方程、格式和图形放置,但是对于句子结构,它并不是最容易阅读的。最适合你的是你最能适应这些特性的程序。我建议在文档中尽可能地自动化许多过程(如格式化和链接到图形),以便在编辑时使您的生活更轻松。如果您不确定如何将诸如目录生成或字幕格式之类的事情自动化,那么这两个程序都有大量的在线指南。

找到一个模板WPA60303BR,一旦你选择了你的武器选择,它的时间来设置你的文件。许多大学都有一个风格指南,你必须坚持,以便你的论文被接受。谢天谢地,许多还提供模板。看一下研究生院的网站上的LaTeX或MS Word模板,以避免从头开始格式化。你仍然应该阅读风格指南,因为有时候模板不正确100%。我也建议从你的部门里下载一些你尊重的人的论文。这将给您一个概念,如何构造他们的页面,预计有多少页,并帮助您创建一个模板,如果你不能找到一个。

创建文件结构和命名约定
现在您已经得到了模板,是时候创建文件结构了。在计算机上创建一个名为&ld.;.&rd.;的文件夹,并为&ld.;.&rd.;和main&ld.;manuscript.&rd.;创建子文件夹。您也可以为相关文献创建一个文件夹,但我建议使用引用管理器来帮助您进行实际引用。在我的文件夹中,我为我计划编写的每一章创建了附加的子文件夹。这样,当我需要将它添加到文档或进行更改时,我能够快速找到相关的图形。

试着用信息丰富的名称保存您的数字,以便您知道它们是什么,而不打开它们,甚至使用数字编号,以便您知道它们将出现的顺序。与保存在原稿子文件夹中的实际文件(如大纲或胶乳子文件)有关的任何文件。

当您保存主要手稿文档时,请决定一种策略,以跟踪版本(比如包括日期和编辑者)并保持一致。现在,每次保存一个新版本都会很烦人,并且很快在磁盘空间中加起来。使用胶乳/Git的主要优点之一是避免这种堆积的版本。我将在下面更详细地讨论这一点,但如果您正在使用MS Word,请考虑使用自动具有一些版本控制特性的服务(如Dropbox或OneDrive)保存文档。

将它备份到多个位置WPA60303BR,总是,总是,保持您的文件保存在多个位置。这是一个偏执狂的状态。我害怕发生意外,因此不仅用BitBucket(Git)把我的文件保存在云中,而且在我的桌面上有一个本地副本、一个备份版本和我的备份服务、一个外置硬盘上的副本(留在家里)和一个USB内存驱动器上的副本(放在我的背包中)。虽然五份可能已经过量了,但我知道我无论发生什么意外,都会有机会拿到我的论文。如果你没有我那么多疑,至少确保你用Dropbox、Box、OneDrive、Apple等把文件保存在云中。

梦幻团队:LaTeX和Git
I&rs.;即将歌颂LaTeX的赞美,所以MS Word用户要么忍受我,要么跳到最后一节(我不会生气)。对我来说,乳胶是我写作阿森纳的自然添加。然而,我完全承认,它不是每个人最好的工具。我写论文的优点是:

1。用方程式– 你快速地键入内联代码,而不是单击一吨按钮,只是为了得到一个求和,看看是否正确。在工程学方面,我的论文包含了很多方程式,所以这是一个无需思考的问题。WPA60300 3BR 2。您只需要修改一次格式–使用我大学提供的LaTeX模板意味着无论是添加新段落、调整图形大小还是更改标题样式,LaTeX都会自动为我设置这些内容。当我进行格式更改时,我只需要在一个地方更改样式,并且知道更改将自动传播到整个文档,而无需搜索100+页并且不可避免地丢失某些内容。WPA60300 3BR 3。LaTeX被保存为纯文本–这意味着文件非常轻量,不需要占用大量计算机内存来打开/编辑,并且Git很容易解析它们。WPA60300 3BR 4。Git版本控制意味着永远不会丢失任何东西–您只需通过基于云的Git存储库(如BitBucket或Github)链接文件,就可以在任何地方本地访问和编辑文件,而不管操作系统如何。它跟踪版本更改,而不必重命名和保存多个文件。这个系统向你展示制作时的编辑内容,并突出显示了哪些线条被改变了。在任何时候,您都可以恢复到旧版本并创建一个新的分支来测试一个想法,而不会打乱您最初的想法。这使我在文件重命名方面感到困惑,并使我的手稿文件夹保持整洁。这也意味着当我的读者有建议时,我可以很容易地发现他们做了什么改变。WPA60303BR WPA6022602IMG WPAP60300 3BR WPA60260602IMG

5。你可以把章节放在单独的文件&ndash中,而不是滚动页和页来找到我想要处理的确切段落,我只能打开我想要的章节。每个文件都更容易浏览,而且我不必每次编辑时都打开整个文档,这在慢速的笔记本电脑上节省了生命。相反,我只是将单独的LaTeX文件包括在主文档中,希望它出现在主文档中,并且如果希望看到整个文档,则编译该文档。

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6。每次保存文件时,自动更新我的书目、数字和内容表。没有强制刷新,没有担心我的字幕是否与正确的数字保持一致,或者确保我的数字落在页面上合理的位置。 LaTeX 保持一个准确、实时的记录,记录所有东西的位置,并将数字放置在具有n的空白空间中。我的输入。

你想用LaTeX,但不知道
怎么用。所以,我已经在LaTeX和Git上卖给你了,你想试一试。虽然我会承认有一个(半大)学习曲线,但谢天谢地,网上也有很多关于使用这些工具的教程,甚至有一些专门针对撰写论文的教程。如果你的时间紧迫,我建议尝试一个在线胶卷编辑器,如上页。这些站点使得用LaTeX进行编写类似于用常规字处理器进行编写,并处理所有文件结构、编译和后台备份。一些期刊甚至与这些网站合作,允许通过它们提交论文,这对于STEM领域尤其方便。

最后一个关于处理能力WPA60303BR的注意很快就变得对我来说是显而易见的,因为我开始考虑写我的论文,我迫切需要一些家用电脑的力量。我可怜的笔记本电脑在准备使用之前花了30分钟的时间在冰冷的节奏中拼搏,即使这样,它也几乎无法处理PowerPoint演示文稿。当新年来临的时候,我决定先发制人地奖励我自己写论文,制作一台台式电脑。这个决定在我的钱包里留下了很大的凹痕,但是它允许我写一篇论文,而不需要一台慢电脑的令人沮丧的分心。

你的论文文档将会很大,有几百页和很多数字。你将打开、关闭、编辑和复制该文档数千次。这就是为什么你需要一台电脑,当你等待它执行所有这些动作时,它不会让你想把头撞在墙上。如果你有办法这么做,那就投资一台能顺利处理大文件的电脑吧,这样你就不用再为拖延写作找借口了。

你用什么程序写论文?你保存了多少文件来安心?

[ Flickr用户Alex Proimos的图像,并在创作共享许可证下使用]。

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